プライバシーポリシー
制定日：2026年10月1日
山下 凌（以下「運営者」）は チーム運営アプリ「Guilda」（以下「本サービス」）において お客様の個人情報を以下のとおり取り扱います。
1. 事業者の情報
| 氏名 | 山下 凌 |
|---|---|
| 住所 | ご請求をいただいた場合に遅滞なく開示します |
| 連絡先 | guilda.support@gmail.com |
2. お預かりする情報
(1) ご登録の際にいただく情報
- メールアドレス パスワード（暗号化して保管されます）
- お名前 ふりがな 生年月日 性別
- 郵便番号 住所 電話番号
- お子さんのお名前 ふりがな 生年月日 性別 所属の学年
(2) 活動の中で記録される情報
- 予定への出欠の回答 当番や配車のご担当
- 月謝や会費のお支払いの状況 金額 集金日
- お知らせやトークでのやり取り 添付していただいた資料
- 試合の結果 身長 体重 測定日
- チームが掲示した規約への同意の記録（同意された日時 規約の版 同意の方法）
(3) 第三者の方に関する情報
- 送迎を委託する事業者の連絡先
- その運転者の方の運転免許証の画像
これらは チームが安全の確認のために登録する情報です。登録されるチームは あらかじめ当該の方の同意を得てください。
(4) 特にお取り扱いに注意する情報（要配慮個人情報）
本サービスでは 緊急時の対応のために 次の情報をお預かりすることがあります。これらは個人情報の保護に関する法律にいう「要配慮個人情報」にあたります。
- アレルギー エピペンのご使用の有無
- 持病 服用中のお薬 運動の制限
- かかりつけの医療機関 血液型
これらの情報は ご入力いただく画面で同意をいただいたうえで お預かりします。ご入力は任意です。入力されなくても 本サービスの他の機能はご利用いただけます。
(5) 自動的に記録される情報
- ご利用の端末の種類 ブラウザの種類 アプリの版
- 画面の利用状況（どの画面が開かれたかなど 個人を特定しない形）
- 通知をお届けするための端末の識別子
画面の利用状況の集計には Google アナリティクス for Firebase を利用しています。取得する情報にお名前や連絡先は含まれません。端末の設定により この集計を無効にしていただけます。
本サービスは 広告を配信しません。また 広告を目的として 情報を第三者に提供することもありません。
3. 利用する目的
| 情報 | 目的 |
|---|---|
| お名前 連絡先 お子さんの情報 | チームの名簿の作成 ご本人の確認 チーム内での共有 |
| 出欠 当番 配車 | 活動の運営 参加人数の把握 送迎の調整 |
| お支払いの情報 | 月謝や会費の管理 お支払いのご案内 会計の記録 |
| 要配慮個人情報 | けがや急病の際に 代表と許可された指導者が適切に対応するため |
| メールアドレス 端末の識別子 | ログイン 通知のお届け 重要なお知らせのご連絡 |
| 利用状況 | 不具合の把握 サービスの改善 |
| 規約への同意の記録 | チームが掲示した規約に いつ どの版に同意されたかを 後日確認できるようにするため |
| 送迎事業者の情報 運転免許証の画像 | 送迎を委託する際の安全の確認 |
4. チーム内での共有の範囲
本サービスは チームでの共同の利用を前提としています。同じチームに所属する方の間で 次の範囲で情報が表示されます。
| 情報 | 見られる方 |
|---|---|
| お名前 所属グループ 出欠 当番 | 同じチームの在籍者 |
| 連絡先（住所 電話番号） | 代表 および連絡先の閲覧を許可された役職の方 |
| お支払いの状況 | ご本人 代表 会計を担当する役職の方 |
| 要配慮個人情報 | ご本人（保護者） 代表 および緊急情報の閲覧を許可された役職の方のみ |
| 運転免許証の画像 | 代表 および機密性の高い情報の閲覧を許可された役職の方のみ |
| 規約への同意の記録 | ご本人 および代表 |
どの役職にどの権限を与えるかは 各チームの代表が設定します。運営者はこの設定に関与しません。
5. 第三者へのご提供
次の場合を除き ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命 身体または財産の保護のために必要で ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要がある場合
捜査機関等から法令に基づく照会を受けた場合は 弁護士に相談のうえ 回答すべき範囲を精査して対応します。対応の記録は運営者において保管します。
6. 業務の委託
本サービスの運営にあたり 次の事業者のサービスを利用しています。運営者は 委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
| 事業者 | 役割 | データの保存先 |
|---|---|---|
| Google LLC（アメリカ合衆国） Firebase | 情報の保存 ログイン 通知の配信 ファイルの保管 | 日本（東京） |
7. 安全管理のために講じている措置
組織的な措置
- 情報を取り扱う範囲と責任者を定めています
- 情報の漏えい等の事案が発生した場合の連絡体制を整えています
人的な措置
- 運営者は 個人情報の取り扱いに関する法令を把握し 適切に取り扱います
技術的な措置
- 通信はすべて暗号化しています
- 情報ごとに 誰が読み書きできるかをサーバー側で判定しています。画面で隠すだけの制限は行っていません
- 要配慮個人情報は 他の情報と分けて保存し 閲覧できる方を限定しています
- パスワードは暗号化して保管され 運営者も内容を知ることはできません
外的環境の把握
本サービスは アメリカ合衆国に所在する Google LLC の提供するクラウドサービスを利用しています。データの保存先は日本国内（東京）ですが 同社が所在する外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで 上記の措置を講じています。アメリカ合衆国の制度については 個人情報保護委員会が公表している調査結果をご参照ください。
個人情報保護委員会 外国における個人情報の保護に関する制度等の調査
8. 保存する期間
- ご在籍中は 本サービスの提供のために保存します
- 退団された場合 お名前や活動の記録は チームの運営に必要な範囲で保存されます
- 退団の時点でお支払いが残っている場合に限り 連絡先を保存します。お支払いが済み次第 削除されます
- 会計に関する記録は 法令の定めに従って保存します
- チームが掲示した規約への同意の記録は 後日の確認に備え 退団後も一定の期間保存します
9. お客様のお手続き
ご自身での変更
お名前 連絡先 お子さんの情報などは アプリの「マイページ」からいつでもご変更いただけます。
アカウントの削除
アプリの「マイページ」→「ログイン情報」→「アカウントの削除」からお手続きいただけます。削除されると ログインの情報 連絡先 要配慮個人情報は削除されます。
ただし 次の情報は チームの運営のために残ります。
- お名前 お子さんのお名前 在籍していた期間
- お支払いの記録 出欠や当番の記録
- 投稿されたお知らせやトークの内容
お支払いが残っている場合に限り 連絡先も保存されます。
開示 訂正 利用停止等のご請求
保有個人データの開示 訂正 追加 削除 利用の停止 消去 第三者への提供の停止をご請求いただけます。下記の連絡先までお申し出ください。ご本人であることを確認のうえ 遅滞なく対応します。
10. 未成年の方の情報について
- 16歳未満の方は ご自身のアカウントを登録いただけません。16歳未満の方の情報は 保護者の方のアカウントからご登録ください。
- 16歳以上18歳未満の方は 親権者その他の法定代理人の同意を得たうえでご利用ください。
- 運営者は 登録の際に生年月日のご申告をお願いし これに基づき前2項の取り扱いを行います。
- お子さんの情報についての開示 訂正 利用停止等のご請求は 法定代理人の方が行うことができます。
2026年7月に公布された改正個人情報保護法は 16歳未満の方について 同意の取得や通知の相手を法定代理人とすることを定めています。本サービスは この考え方に合わせ 16歳未満の方ご本人のアカウントを作らない設計としています。
11. 本ポリシーの変更
法令の改正やサービスの変更に応じて 本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は 本サービス内またはこのページでお知らせします。
お問い合わせ窓口
山下 凌
guilda.support@gmail.com
（お返事までに数日いただく場合があります）